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档案管理员

来源:本站   发布时间: 2018-07-18 20:04:41   浏览:169次  字号: [大] [中] [小]

招聘岗位:档案管理员

工作内容及岗位职责:

一、负责档案管理

1.针对档案管理工作进行合理化建议

1.1对档案管理系统进行合理化建议,档案系统架构的搭建和系统功能的维护和升级;组织档案系统后台数据录入;

1.2确保收集档案的完整性、及时性,规范性,收集档案全面登记;

1.3对公司各类档案的收集与分类整理,主要包括工程档案、人事档案、行政档案等;

1.4对接收的日常文件、档案资料认真审查、提出问题并核对原件、复印件、份数、签收。随时督促相关部门经办人及时安全地收集资料进行存档;

1.5对各类档案建立标准目录库,并对各目录下的资料内容进行核实,是否符合档案收集的完整性;

1.6制定、完善和优化《档案管理标准》、《档案管理办法》,达到管理目的;

1.7分类:将公司档案室库房存储的档案按照档案制度分类,同一类档案集中管理;

1.8整理:将分类完毕的档案进行立卷,在纸质档案上编写档号和页号,将编号后的档案装盒分别存放;

1.9借阅及销借:审核档案借阅手续,为借阅者提供需要借阅的档案;办理清还档案借阅手续的注销,返还回执;

2.保管:集中保管公司档案,每天观察库房的温湿度情况,做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等措施,保证实体档案的完整和安全;

3.电子文档的系统条目:将档案按照不同的条目形成电子文档;

二、OA办公系统的维护

2.1 保障文件及各类信息传递快捷通畅,最终解决部门自身及部门之间的协同工作;

2.2 负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行;

2.3 负责OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息;

2.4 负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置;

三、负责企业知识产权的获得

3.1熟悉知识产权相关法律、法规;

3.1熟悉知识产权申报的条件、时效及流程;

3.2对已获得的知识产权的保护。

四、领导领导交办的其他任务。


任职要求

1.大学专科学历及以上,档案学或建筑相关专业;

2.房地产或建筑施工单位工作经验,5年及以上档案管理工作经验;

3.具有良好的组织能力及表达沟通能力,较强的统筹协调能力;责任心强、工作细致,性格沉稳;


薪资福利

薪资面议,五险一金(试用期全额缴纳),补充医疗保险,带薪年休假,年度体检,节日礼金,开门礼金。


联系方式

联系人:人力资源部

电话:0101-85679920-309

地址:北京市朝阳区高井文化园路8号东亿国际传媒产业园区C8号3层

邮编:100123

E-mail:meiling.li@tht.com.cn



 

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